EIGENTUM VERPFLICHTET – UND WIR PASSEN DRAUF AUF!

Unser vorrangiges Ziel ist die verantwortungsvolle Wahrnehmung treuhänderischer Aufgaben und die sorgfältige Betreuung der uns anvertrauten Immobilien. Wir nehmen uns ausreichend Zeit dafür und stehen Ihnen persönlich rund um die Uhr zur Verfügung. Selbst an Feiertagen, Samstagen und Sonntagen können Sie sich in dringenden Fällen jederzeit an uns wenden.

Unsere Betreuung erstreckt sich auf Wohnimmobilien sowie auch auf Gewerbeobjekte. Unser erprobter „OnBoarding Prozess“ sowie die enge Zusammenarbeit mit Ihnen als Eigentümer ermöglichen es uns, ein auf Ihr Objekt abgestimmtes nachhaltiges Verwaltungskonzept zu erarbeiten, dass sämtliche Aspekte aus Baujahr, Instandhaltungszustand und Modernisierungserwartung berücksichtigt. Hierdurch ist es möglich, Ihre Immobilie langfristig weiterzuentwickeln und ein Wettbewerbsfähiges Objekt am Immobilienmarkt zu haben.

Erreichbarkeit

• 24 Stunden an 7 Tagen in der Woche erreichbar inkl. Notdienstübernahme.

Kontrolle & Überwachung

• Regelmäßige Begehung Ihrer Liegenschaft inkl. Kontrolle der Arbeitsergebnisse von externen Dienstleistern (Hausmeister, Reinigungskräfte).
• Regelmäßige Kontrolle der laufenden Verträge mit Versorgungsunternehmen, Dienstleistern und Versicherungen. Vergleich von Angeboten und Optimierung.
• Sicherstellung der Einhaltung von Fristen zur Prüfung (z.B. Aufzug, Legionellen, Feuerlöscher, Tiefgarage – Duplexparker etc.)

Abrechnung & Planung

• Pünktliche Erstellung einer übersichtlichen und leicht verständlichen Jahresabrechnung für Ihre Betriebskostenabrechnung und Steuererklärung.
• Planung, Vorbereitung und Durchführung der Eigentümerversammlung (Persönlich und Digital).
• Erstellung eines nachhaltigen Wirtschaftsplans und weitsichtige Kalkulation für Sanierungen und Instandsetzungen.
• Führung der laufenden Buchhaltung und Mahnwesen.
• Kontenverwaltung getrennt vom Firmenvermögen

Instandhaltung, Instandsetzung und Modernisierung

• Erstellung von nachhaltigen und langfristig angelegten Sanierungs- & Modernisierungskonzepten.
• Übernahme von Ausschreibungen und Vergabe von Aufträgen an Handwerker und Dienstleistern.
• Wahrnehmung aller Aufgaben im Rahmen der Baubetreuung und Überwachung.
• Übernahme, Verfolgung und Durchsetzung von Ansprüchen aus Garantie und Gewährleistungen.
• Abwicklung von Versicherungsschäden

Digitalisierung und Kommunikation

• Vollständige Digitalisierung aller Objektunterlagen und Abrechnungen in einem passwortgeschützten geschlossenen Datenraum.
• Einfache, schnelle und unbürokratische Kommunikation über App und Messenger (Whatsapp etc.)

Auswertungen

• Regelmäßige Auswertungen von relevanten Kennzahlen

Eigentümervertretung

• Vertretung der Eigentümer nach außen als Ansprechpartner für Behörden, Nachbarn und Mieter.

Vermietungsdienstleistung

• Übernahme von Vermietungsmandaten: Erstellung von Mietangeboten und Präsentationen, Aufnahme von Marketingaktivitäten zur Akquise.
• Bonitätsprüfung bei der Auswahl von neuen Mietern (inkl. Creditreform und Schufa).
• Erstellung von Mietverträgen nach gültiger Rechtslage.
• Rechtssicheres Protokoll bei Ein- und Auszug von Mietern inkl. Detailbegehung und Foto- / Videodokumentation.

Tätigkeiten im Bereich der Sondereigentumsverwaltung / Mietverwaltung und Verwaltung im Volleigentum

• Überwachung der Mieteingänge sowie der Betriebskostenvorauszahlungen.
• Ständiger Ansprechpartner sowie Betreuung Ihrer Mieter zu Ihrer Entlastung.
• Turnusmäßige Begehung der Mieteinheiten (Nach Absprache mit Mieter).
• Durchführung von Mieterhöhungsvorhaben.
• Erstellung von Mietwertgutachten zur Untermauerung von Mieterhöhungen.
• Durchführung der Nebenkostenabrechnung mit Ihren Mietern

Weitere Dienstleistungen

• Erstellung von Gutachten zur Vorbereitung von Verkäufen, Schenkung oder Erbangelegenheiten.
• Unterstützung bei der Neu- und Anschlussfinanzierung.
• Beratung bei Umschichtung Ihres Immobilienportfolios.

Florian Scheidengraber
GESCHÄFTSFÜHRER | FIRMENGRÜNDER

Tel: +49 881 12230052
Mobil: +49 172 8829337
E-Mail: FS@eigenraum-immo.de